Gizlilik ve Kullanım Şartları

Son güncelleme: 29 Eylül 2026

Bu metin, Akıllı Tarım Ağı platformunu kullanırken kişisel verilerinin nasıl işlendiğini ve platformun kullanım şartlarını açıklar. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) kapsamında aydınlatma metni olarak hazırlanmıştır. Platforma kaydolarak kullanım şartlarını kabul etmiş olursun.

1. Veri sorumlusu

Platformda işlenen kişisel verilerin veri sorumlusu Kozan Ticaret Odası'dır (KOZTO): Cumhuriyet Mah. Emniyet Sk. No:4, Kozan / Adana 01510, Türkiye · +90 322 515 84 66 · kozanto@tobb.org.tr.

Larissa Ticaret ve Sanayi Odası (LACCO, Επιμελητήριο Λάρισας, Παπακυριαζή 44, 41222 Λάρισα · info@larcci.gr) projenin ortak yürütücüsüdür ve Dijital Ticaret Fuarını düzenler. Yunanistan'daki üyeler sorularını bu adrese de iletebilir.

2. Hangi verileri işliyoruz?

• Hesap bilgileri: ad soyad, kullanıcı adı, şehir, e-posta adresi, parola (geri döndürülemez biçimde özetlenerek saklanır), koşul onayı ve kayıt tarihi.
• Profil bilgileri: profil fotoğrafı, kapak görseli, unvan, kurum, hakkında yazısı, ilgi alanları, bağlantılar ve profil görünürlüğü tercihin.
• Kullanıcı grubu: katılımcı türün (çiftçi, tarımsal işletme, KOBİ, tarım uzmanı gibi) ve oda üyeliğin (KOZTO, LACCO). Doldurmak isteğe bağlıdır; doldurursan profilinde ve üye dizininde görünür, üyeler ve organizatörler bu bilgilere göre arama yapabilir.
• İsteğe bağlı demografik bilgiler: cinsiyet, yaş aralığı, il/bölge, sektör (5. bölüm).
• İş profili: firma, logo, tanıtım görselleri, broşür ya da katalog, sektör, ülke, şehir, büyüklük, konuşulan diller, ürünler ve hizmetler, sunduğun ve aradığın konular, iş birliği beklentin.
• Paylaştığın içerik ve etkileşimler: paylaşımlar, fotoğraflar, yorumlar, beğeniler, tartışmalar, grup üyelikleri, etkinlik katılımları, anket yanıtları ve özel mesajlar.
• B2B ve fuar verileri: etkinlik katılımı, görüşme talepleri, yanıtlar ve saatler, değerlendirmeler, stant ve ürün bilgileri, alıcı kaydı, canlı oturumlarda gönderdiğin sorular ve oyların.
• Tercihler ve teknik veriler: arayüz dili, bildirim tercihleri, anlık bildirim aboneliği, bağlı uygulama izinleri ve ziyaret istatistikleri (4. bölüm). Sunucu, saldırıları ve kötüye kullanımı önlemek için bağlantı kayıtları (IP adresi dahil) tutar; bu kayıtlar ziyaret istatistiklerinde kullanılmaz.

Platform yalnız işleyişi için gerekli çerezleri kullanır: oturumunu açık tutan giriş çerezleri ve seçtiğin arayüz dilini hatırlayan dil çerezi. Reklam ya da izleme çerezi kullanılmaz.

3. Amaçlar ve hukuki sebepler

• Üyelik ve platform hizmetleri (başvurunun onaylanması, profil, paylaşım, gruplar, mesajlaşma, bildirimler, B2B görüşmeleri, fuar, akademiye tek giriş): üyelik ilişkisinin kurulması ve ifası (KVKK md. 5/2-c; GDPR md. 6/1-b).
• Güvenlik, ziyaret istatistikleri ve proje raporlaması: meşru menfaat (KVKK md. 5/2-f; GDPR md. 6/1-f).
• İsteğe bağlı demografik bilgiler ve anlık bildirimler: açık rızan (KVKK md. 5/1; GDPR md. 6/1-a). Rızanı istediğin an geri alabilirsin.
• Duyurular: platform yönetimi üyelere uygulama içi bildirim, anlık bildirim ve e-postayla duyuru gönderebilir; bunları Ayarlar → Bildirimler bölümünden kapatabilirsin (KVKK md. 5/2-c ve f; GDPR md. 6/1-b ve f).
• Talep üzerine çeviri: istenen hizmetin sunulması (KVKK md. 5/2-c ve f; GDPR md. 6/1-b ve f).
• Yasal yükümlülükler: hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (KVKK md. 5/2-ç; GDPR md. 6/1-c).

B2B eşleşme puanı, iş profillerindeki bilgilere göre otomatik hesaplanan bir öneridir; seninle ilgili hukuki ya da benzeri önemli bir sonuç doğurmaz. Verilerin reklam amacıyla kullanılmaz ve satılmaz.

4. Analiz ve ziyaret istatistikleri aydınlatma eki

Platform, ilgi gören sayfaları ve etkinlikleri anlamak ve proje raporlaması için ziyaret istatistikleri tutar. Ölçüm platformun kendi sunucusunda yapılır; harici bir analiz hizmeti kullanılmaz.

• Çerez kullanılmaz. Ölçüm için tarayıcına çerez ya da başka bir tanımlayıcı yazılmaz.
• IP adresi saklanmaz. Tekil ziyaretçi, IP adresin, tarayıcı bilgin ve her gün değişen gizli bir değerin tek yönlü özetiyle (SHA-256) sayılır. Gizli değer her gün yenilenir ve eskisi tutulmaz; bu nedenle özetten IP adresine geri dönülemez ve farklı günlerdeki ziyaretler birbirine bağlanamaz.
• Ülke yalnız ülke düzeyinde belirlenir (Cloudflare'in ilettiği ülke bilgisi ya da sunucudaki yerel ülke veritabanı); şehir ya da konum tutulmaz.
• Toplanan bilgiler: ziyaret edilen sayfa yolu, yönlendiren sitenin adı, cihaz türü, tarayıcı ailesi, işletim sistemi ailesi, arayüz dili, sayfada kalma süresi; giriş yapmışsan üye kimliğin.
• Botlar sayılmaz. Arama motoru tarayıcıları ve otomatik araçlar ölçüme girmez.
• Saklama: ham ölçüm kayıtları 90 gün sonra silinir. Günlük toplu özetler proje raporlaması için kalıcı tutulur; bu özetler tek tek kişileri göstermez.

5. İsteğe bağlı demografik bilgiler

Cinsiyet, yaş aralığı, il/bölge ve sektör alanları tamamen isteğe bağlıdır; her birinde “Belirtmek istemiyorum” seçeneği vardır ve boş bırakman hiçbir özelliği kısıtlamaz.

• Bu bilgiler profilinde görünmez; diğer üyelere, stant sahiplerine ya da eşleşme listelerine açılmaz.
• Yalnız proje raporlarında ve organizatörlerin analiz panosunda toplu sayı olarak kullanılır. Beş kişiden küçük gruplar gizlenir; böylece tek tek kişiler belirlenemez.
• İstediğin an Ayarlar → Profil → Demografik bilgiler bölümünden değiştirebilir ya da “Belirtmek istemiyorum”a çevirebilirsin. Sonraki raporlarda bu bilgin kullanılmaz.

6. B2B ve fuar verileri

• İş profilin (firma adı, logo, tanıtım görselleri, broşür, ürünler ve iş birliği talebin) profil sayfanda ve B2B bölümündeki eşleşme ve katılımcı listelerinde görünür; profil sayfandaki görünürlüğü profil görünürlüğü tercihin belirler. “B2B rehberinde ve eşleşme önerilerinde görün” seçeneğini kapatırsan önerilerde ve profil sayfanda yer almaz.
• Görüşme talepleri, mesajları ve saatleri yalnız iki taraf ve organizatör tarafından görülür. Görüntülü görüşme bağlantısı da yalnız onlara gösterilir; görüşme platformda kaydedilmez.
• Görüşme değerlendirmesinde yazdığın notu yalnız organizatör görür. Puanlar ve sonuçlar raporlara toplu olarak girer.
• Organizatör raporları (katılım, kabul oranı, sınır ötesi görüşme oranı, memnuniyet) proje raporlaması için dışa aktarılır ve katılımcı firma adlarını içerebilir.
• Stantlar yayına girince herkese açıktır; iletişim bilgileri yalnız üyelere gösterilir. Stant istatistikleri yalnız sayılardan oluşur.
• Alıcı kaydını organizatör inceler; onaylanırsa “Onaylı alıcı” rozetin diğer üyelere görünür.

7. Üçüncü taraflar ve yurt dışına aktarım

• Barındırma: platform ve veritabanı Almanya'daki bir sunucuda (Hetzner) barındırılır.
• Ağ ve güvenlik: platforma gelen trafik hız ve güvenlik için Cloudflare ağı üzerinden geçer.
• E-posta: başvuru, onay, parola sıfırlama ve hatırlatma e-postaları Google Workspace üzerinden gönderilir.
• Çeviri: başka dilde yazılmış bir içerikte “Çeviriyi göster” istendiğinde, yalnız çevrilecek metin veri işleyen olarak hizmet veren bir çeviri hizmet sağlayıcısına iletilir; adın, e-posta adresin ve hesap bilgilerin iletilmez. Özel mesajlar yalnız okuyucu istediğinde çevrilir.
• Görüntülü görüşme: otomatik bağlantılar Jitsi Meet (8x8) hizmetiyle oluşturulur; görüşmeye katıldığında bağlantı verilerin bu hizmete iletilir. Taraflardan biri kendi Zoom ya da Meet bağlantısını eklerse o hizmetin koşulları geçerlidir.
• Yazı tipleri, gömülü videolar, anlık bildirimler: yazı tipleri Google Fonts'tan yüklenir, stantlardaki YouTube ve Vimeo videoları gömülü oynatılır, anlık bildirimler tarayıcının bildirim hizmeti üzerinden iletilir. Bu durumlarda tarayıcın ilgili sağlayıcıya bağlanır.

Bu sağlayıcıların bir kısmı Türkiye ve Avrupa Ekonomik Alanı dışında veri işler. Aktarımlar yalnız ilgili hizmetin sunulması için gereken ölçüde, KVKK md. 9 ve GDPR'ın aktarım kurallarına uygun olarak yapılır. Yasal zorunluluk hâlinde yetkili makamlarla paylaşım yapılabilir.

8. Saklama süreleri

• Hesap, profil ve iş profili: hesabın açık olduğu sürece; silinmesini istediğinde silinir. Yasal olarak saklanması gereken kayıtlar ilgili süre boyunca tutulur.
• Paylaşımlar, yorumlar ve mesajlar: sen silene ya da hesabın silinene kadar. Üretilen çeviriler, özgün içerikle birlikte saklanır.
• B2B ve fuar kayıtları: proje süresince ve proje raporlaması ile denetimi için gereken süre boyunca.
• Ham ölçüm kayıtları: 90 gün; günlük toplu özetler kalıcıdır.
• Anlık bildirim aboneliği: bildirimleri kapatana ya da tarayıcı aboneliği sonlandırana kadar.
• Güvenlik kayıtları: güvenlik amacının gerektirdiği kısa süre boyunca.

9. Hakların ve başvuru yolu

KVKK'nın 11. maddesi ve GDPR'ın 15-22. maddeleri uyarınca şu hakların vardır:

• verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme ve bunlara erişme, işleme amacını ve aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
• düzeltme, şartları oluşunca silme ve bunun aktarılan kişilere bildirilmesini isteme,
• işlemenin kısıtlanmasını isteme, verilerini taşınabilir biçimde alma ve işlemeye itiraz etme,
• yalnız otomatik işlemeye dayalı ve aleyhine sonuç doğuran kararlara itiraz etme,
• kanuna aykırı işleme nedeniyle uğradığın zararın giderilmesini isteme,
• rızaya dayanan işlemlerde rızanı istediğin an geri alma.

Başvuru: taleplerini platformda kayıtlı e-posta adresinden, kullanıcı adını belirterek kozanto@tobb.org.tr adresine ya da yazılı olarak KOZTO'nun adresine ilet. Yunanistan'daki üyeler info@larcci.gr adresini de kullanabilir. Başvurular en geç 30 gün içinde yanıtlanır. Hesabının silinmesini de aynı yolla isteyebilirsin. Yanıttan memnun kalmazsan Türkiye'de Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na, Yunanistan'da Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na (Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα) şikâyette bulunabilirsin.

10. Kullanım şartları

Topluluk kuralları

• Gerçek kimliğinle ve doğru bilgilerle katıl; başkası adına hesap açma.
• Farklı ülkelerden ve kültürlerden üyelere saygılı ol.
• Konuyla ilgili paylaş; aynı içeriği tekrar tekrar gönderme.
• Ticari tanıtımını fuar standında ve iş profilinde yap; akışı, grupları ve mesajları istenmeyen reklamla doldurma.
• Tarımsal önerilerde kaynağını ya da deneyimini belirt; kesin olmayan bilgiyi kesinmiş gibi sunma.

Yasak içerik

Hakaret, nefret söylemi, taciz ve tehdit; yanıltıcı ticari bilgi ve dolandırıcılık; başkalarının kişisel verilerini izinsiz paylaşmak; fikri mülkiyet haklarını ihlal eden içerik; zararlı yazılım ya da kimlik avı bağlantıları; yürürlükteki mevzuata aykırı ürün ve hizmet teklifleri yasaktır.

Fikri mülkiyet

Paylaştığın içeriğin hakları sende kalır. Paylaşarak içeriğin platformda gösterilmesine ve talep üzerine diğer dillere çevrilmesine izin vermiş olursun. Başkasına ait görsel, metin ya da belgeyi yalnız izin alarak paylaş. Platformun tasarımı ve editoryal içeriği izinsiz çoğaltılamaz.

Hesabın askıya alınması

Yöneticiler bu şartlara aykırı içeriği kaldırabilir; ihlalin ağırlığına göre uyarı verebilir, hesabı askıya alabilir ya da kapatabilir. Karara itirazını kozanto@tobb.org.tr adresine iletebilirsin. Uygunsuz bir paylaşım ya da yorum görürsen Bildir düğmesini kullan.

Sorumluluk

Platform, üyeler arasında bilgi alışverişini ve iş bağlantısı kurulmasını kolaylaştırır; üyeler arasındaki anlaşmaların, siparişlerin ve ödemelerin tarafı değildir. İş ortaklarını, ürünleri ve teklifleri kendin değerlendir, koşulları yazılı olarak netleştir. Paylaşımlardaki ve makine çevirilerindeki bilgiler tavsiye niteliği taşımaz; tarımsal uygulamalarda uzman görüşü al.

11. Değişiklikler

Bu metin platform, proje ya da mevzuat değiştikçe güncellenebilir; güncel sürüm bu sayfada yayımlanır ve en üstteki tarih yenilenir. Önemli değişiklikler platform bildirimiyle ya da e-postayla duyurulur.